岗位职责
职位描述:
1、 安排、协调董事长的日常工作行程,及时提醒董事长计划内的工作安排。
2、 呈递需董事长审定、审批的请示、报告、文件资料等,并及时将批示信息反馈给相关部门人员。
3、接待来访的重要客人。
4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料,起草董事长相关讲话,收集和准备董事长要求的文件资料
5、负责各类函件、文件、报告等文书的整理及时交董事长审阅,并根据批示准确处理;参加公司内部董事长参加的有关工作会议,记录会议内容,根据需要整理会议纪要,记好大事记。
7、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,做好保密工作,严格遵守公司保密规定。
8、能独立处理公司外部公共关系。
9、保持董事长办公室环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
10、根据董事长的工作需要,完成董事长交办的其他各项工作。